Phần mềm Quản lý Chi tiêu Cá nhân & Gia đình (PRO)

Phần mềm quản lý chi tiêu do  Taichinhcanhan.pro.vn phát triển sẽ giúp các bạn làm được các việc sau:

  • Lập kế hoạch chi tiêu (ngân sách chi tiêu): Thu nhập, Chi tiêu, Trả nợ,…
  • Ghi nhận tình hình chi tiêu thực tế chi tiết cho từng khoản, từng ngày
  • Tổng kết tình hình chi tiêu theo tháng, cả năm đến tháng hiện tại ra sao: So sánh giữa thực tế và kế hoạch
  • Theo dõi riêng tình hình vay nợ – trả nợ

Các phần chính có trong bài viết:

  • Hiểu đúng về Quản lý chi tiêu
  • Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài chính cá nhân
  • Link download

Bây giờ thì hãy bắt đầu nào!

1/ Quan điểm về quản lý chi tiêu/ tài chính cá nhân

Những ai thích Quản lý tài chính cá nhân có phải là người ki bo, có đúng hay không?

Ai nghĩ vậy thì quả là sai lầm nghiêm trọng và là người có rủi ro về tài chính cao hơn rất nhiều so với người biết cách quản lý thu – chi – nợ nần…

Các rủi ro có thể gặp phải:

  • Không có tiền đi khám, mua thuốc,… khi ai đó trong gia đình bị bệnh nặng một chút
  • Xe đột nhiên hỏng, phải thay gần chục triệu
  • Tháng này phải đóng học cho con rồi mà không biết xoay tiền đâu
  • … vân vân và vân vân các vấn đề từ nhỏ tới lớn trong cuộc sống liên quan tới tiền.

Quan điểm đúng: Quản lý chi tiêu không phải ki bo mà là biết ta sẽ tiêu gì để chuẩn bị trước nguồn lực giúp cuộc sống thoải mái hơn, hạnh phúc hơn.

Bởi lẽ cuộc sống bây giờ quá áp lực rồi, nếu biết cách quản lý chi tiêu cá nhân bạn sẽ thấy cuộc sống thú vị hơn rất nhiều. Và phần mềm quản lý chi tiêu là công cụ đắc lực giúp bạn dễ dàng kiểm soát tài chính của mình.

Như Trường & Anh nè,

  • Luôn để dành một phần thu nhập để phòng trường hợp ốm đau: Chẳng bao giờ phải lo không có tiền cả. => Một cái sướng nhé
  • Từ đầu năm, đã biết rằng tháng 9 con phải vào lớp 1 với nhiều chi phí tốn kém nên đã trích mỗi tháng 1 khoản nhỏ. Đến lúc con đóng học, cũng chẳng phải lo gì cả => Sướng bội phần vì sự chủ động
  • Và nhiều tình huống khác, bạn sẽ được tự do về mặt tinh thần và tài chính nếu là người biết quản lý tình hình tài chính của gia đình mình.

Tự do về mặt tinh thần & Tài chính là mục đích của Quản lý chi tiêu cá nhân

Do vậy, đừng chần chừ nữa!

Hãy bắt đầu ghi lại mọi khoản vào file excel quản lý chi tiêu  và lập kế hoạch chi tiêu một cách khoa học nhé.

Công cụ của Trường & Anh sẽ giúp các bạn rất nhiều.

Đỡ phải đau đầu nghĩ xem nên quản lý ra sao, bằng cái gì.

Chuyên môn của ai thì người đó lo, bạn sẽ tự do một phần về tinh thần và tài chính đó bạn. Bởi lẽ bạn sẽ dành khoảng thời gian quý báu đó để chăm sóc gia đình và kiếm thêm thu nhập…

2/ Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân

2.1. HOME

Bắt đầu mở file, mời các bạn theo phần “HOME”

Đây là nơi bạn tìm được những hướng dẫn cơ bản nhất về cách sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu gia đình/ cá nhân.

Cũng như các thông tin giới thiệu chung nhất về phần mềm và về tác giả của phần mềm.

sheet home huong dan su dung phan mem quan ly chi tieu ca nhan

2.2. Phần “NGÂN SÁCH”

Việc đầu tiên của quản lý tài chính cá nhân bằng excel là Lập ngân sách.

Ngân sách (Budget) cho 12 tháng bao gồm:

  • Thu nhập
  • Chi tiêu
  • Tiết kiệm – Đầu Tư
  • Trả nợ (nếu có nợ hoặc nếu có kế hoạch mua nhà/ô tô/Vật có giá trị lớn khác)

2.2.1. Thu nhập:

ngan sach thu nhap

Dự kiến thu nhập, gồm có:

  • Lương,
  • Thưởng, thêm giờ
  • Thu nhập từ làm ngoài,
  • Lãi ngân hàng
  • Thu nhập khác

Bạn nên lên kế hoạch chi tiết cho từng tháng, càng chi tiết càng tốt.

Bạn cũng có thể chèn các comment vào các tháng có sự biến động đặc biệt.

2.2.2. Chi tiêu:

Ngân sách tiêu là phần quan trọng nhất trong phần mềm quản lý chi tiêu. Và đây là kỹ năng phải biết để bạn quản lý hiệu quả tình hình tài chính của mình.

ngan sach chi tieu

Và ngân sách chi tiêu gồm 3 phần chính:

+ Chi cố định: Khoản chi cố định, mỗi tháng không thay đổi, không giảm hoặc tiết kiệm hơn được nữa

+ Chi thường xuyên: Khoản chi phát sinh hàng ngày

+ Các khoản Chi bất thường: Bất thường phải dành ra các khoản chi này như ốm đau, bệnh tật

2 mục đầu tiên có vẻ dễ dàng và hầu như ta nhẩm được trong đầu.

Nhưng mục thứ 3 là mục ta cần phải đặc biệt quan tâm. Bởi nếu lên ngân sách không tốt ta sẽ rước muộn phiền vào người ở mục này đó các bạn.

2.2.3. Tiết kiệm/ Đầu tư

Tiết kiệm hay đầu tư là việc bạn NÊN làm để tự do về tài chính. Bởi lẽ khả năng tạo ra thu nhập luôn có rủi ro khó đoán trước được. Nên khi ta có một tỉ lệ tiết kiệm càng cao thì sự chủ động khi rủi ro ập tới sẽ càng tốt và đương nhiên là không bị phiền não đeo đuổi ta.

+ Tiết kiệm trong ngân hàng: Gửi tiền tiết kiệm mỗi tháng

+ Mua bảo hiểm cho gia đình: Dành ra một khoản để tích lũy, đảm bảo an toàn tài chính

+ Đầu tư: Mua cổ phiếu, góp vốn kinh doanh, mở shop/ quán café

Cái khó nhất là Đầu tư và đặc biệt là ở việt nam nữa chứ 🙂 . Nhưng các bạn cũng không nên quá lo, Trường & Anh sẽ chia sẻ về cách đầu tư, khởi nghiệp, kiếm thêm thu nhập ở Taichinhcanhan.pro.vn. Hãy thường xuyên theo dõi blog của Trường nhé.

=> Xem thêm: +60 cách tạo thêm thu nhập ngoài giờ

Mua bảo hiểm là cái ít người nghĩ tới nhất. Một phần do nhận thức, một phần do mất lòng tin với các nhà kinh doanh bảo hiểm tại Việt Nam. Nhưng bạn không nên bỏ qua nó nhé.

Bảo hiểm chính là sự bảo đảm cho rủi ro bất chợt mà. Không đo đếm theo như tiền tiết kiệm được.

2.2.5. Trả nợ, vay nợ – Cho vay

Hầu như ai cũng vay nợ, không nhiều thì ít.

ngan sach tra no

Nếu bạn đang nợ ai đó thì nên có một kế hoạch cụ thể về việc trả nợ. Bạn có thể coi đó là lịch trả nợ cũng được.

+ Xác định các khoản nợ, số dư nợ hiện tại

+ Cân đối tài chính và thu nhập để xác định số tiền và thời gian trả từng món nợ một.

Khi bạn chủ động thì mọi khoản nợ sẽ dần dần tan biến, thậm chí bạn còn không biết nó đã được trả. Bởi lẽ tác động của nó không quá lớn tới tổng chi tiêu của bạn khi bạn có sự chủ động.

2.3. GHI NHẬN THỰC TẾ CHI TIÊU TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHI TIÊU

Phần mềm trả phí cho phép bạn ghi nhận thực tế chi tiêu một cách chi tiết nhất cho 12 tháng trong năm.

Mỗi tháng là 1 TAB riêng, bạn có thể dễ dàng di chuyển tới tháng mình muốn với các nút điều hướng được bố trí một cách gọn gàng, dễ nhìn.

Tham khảo hình sau:

chi tieu thuc te

Ngoài việc, bảng chi tiêu hàng tháng excel ghi nhận và xem được chi tiết chi tiêu từng khoản là bao nhiêu của từng ngày.

Bạn còn được xem ngay lập tức phần tổng hợp chi tiêu trong cả tháng của từng món. Cũng như so sánh với ngân sách đã lập có vượt hay không.

Cảnh báo vượt ngân sách:

Có một tính năng rất hay là một ngày đẹp trời tổng chi tiêu của gia đình bạn trong tháng vượt ngân sách, Phần mềm sẽ tự động hiện lên cảnh báo một cách rõ ràng về việc vượt ngân sách.

Cảnh báo này đóng vai trò quan trọng trong bảng chi tiêu gia đình. Luôn luôn nhắc nhở bạn có ý thức tuân thủ ngân sách đề ra.

Từ đó bạn sẽ nắm được thông tin để có những điều chỉnh nhất định.

2.4. XEM BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA GIA ĐÌNH & CÁ NHÂN

Khi bạn muốn xem tình hình hiện tại của cá nhân/ gia đình mình như thế nào.

Bạn chỉ cần vào Tab “Báo cáo”, phần mềm đã tự động tổng hợp dữ liệu và báo cáo cho bạn ở dạng biểu đồ như hình trên.

Phần mềm quản lý chi tiêu được Taichinhcanhan.pro.vn phát triển dựa trên tiêu chí: Trực quan & Dễ hiểu. Do vậy phần báo cáo phải thật sinh động và đầy đủ thông tin.

phan mem quan ly chi tieu tai chinh ca nhan gia dinh Phần mềm Quản lý Chi tiêu

Báo cáo chỉ cho bạn biết:

  • Cơ cấu chi tiêu của bạn trong tháng và cả năm như thế nào
  • Tình hình biến động Thu nhập & chi tiêu (Thực tế & Ngân sách) của cả 12 tháng để bạn đánh giá được tổng quan tình hình.

=> Xem thêm: TOP 10 ứng dụng hay cho quản lý chi tiêu

2.5. BÁO CÁO TÌNH HÌNH VAY NỢ

Rất đơn giản, phần vay nợ sẽ gồm 2 bảng kê:

  • Bảng kê 01: Ghi nhận thực tế số tiền đã trả cho từng món nợ là bao nhiêu
  • Bảng kê 02: Tổng hợp số tiền đã vay, số tiền đã trả và còn lại phải trả là bao nhiêu.

Xem hình chi tiết

phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân

Sau khi khai báo tên các khoản vay, bạn sẽ có dữ liệu để cập nhật theo tên cho bảng kê 01 khi trả tiền

phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân

Sau đó bảng kê 02 lại đóng vai trò là một báo cáo tổng hợp.

Khi đó Các thông tin trên báo cáo sẽ tự động được tính toán, bạn chỉ cần ghi nhập số tiền vay và trả từng lần là được.

Quy trình ngắn gọn như sau: Cập nhật món vay tại bảng kê 02 => Cập nhật thông tin trả vay nợ gốc bảng kê 01 => Xem dữ liệu tổng hợp tại bảng kê 02

3. LINK TẢI PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHI TIÊU CÁ NHÂN

Hiện tại webkynang.vn chưa phát hành bản Demo của phần mềm quản lý chi tiêu/ tài chính cá nhân.

Các bạn thể download mẫu version 1 – Bản 1 tháng tại đây:

DOWNLOAD 

Các bạn thể download mẫu version 2 – Bản PRO tại đây:

DOWNLOAD

Giờ xem video hướng dẫn bên trên và cùng làm thôi!

Bạn gặp vấn đề trong thu chi, tiết kiệm?

Bạn cảm thấy mình lúc nào cũng hết tiền

Hãy email tới Trường và Anh, bọn mình sẽ chia sẻ vài câu chuyện vui vẻ. Vài mẹo tiết kiệm chi tiêu hay Một vài góp ý để quản lý tài chính cá nhân của bạn

 

Email: Tccn.pro.vn@gmail.com

Hoặc tham gia nhóm: Blog Tự Do Tài Chính để chia sẻ nhiều hơn, lắng nghe nhiều hơn!

File quản lý thu chi gia đình bằng excel hi vọng sẽ là công cụ hữu ích cho bạn

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài của Trường & Anh.

Thân,

Trường & Anh – Blog chuyên về Tài chính cá nhân hàng đầu Việt Nam.

Gợi ý: 10+ phương thức kiếm tiền từ Facebook cực dễ

No Responses

Leave a Reply