Mẫu phiếu thu chi bằng excel tự động (Tải miễn phí)

Phiếu thu chi bằng excel tự động sẽ giúp cho công việc của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả hơn. Bởi giảm bớt được khối lượng công việc ghi tay.

Giờ là thời đại nào rồi mà phiếu thu chi còn viết tay.

Viết các thông tin cơ bản còn đỡ chứ viết số tiền bằng chữ thì ôi thôi rồi.

Tất nhiên nếu viết phiếu thu – chi mà không đầy đủ thông tin thì thà bạn viết cái hóa đơn bán lẻ. Nhìn còn đẹp và dễ coi hơn phiếu thu chi bằng giấy.

 

1. Lợi ích khi sử dụng phiếu thu chi trên excel

1.1 Bất cập khi sử dụng mẫu phiếu – quyển giấy

– Viết tay thông tin từ A-Z  phiếu thu chi bằng excel

– Số tiền bằng chữ phải tự viết (Quả thật là ngại lắm)

– Mất thời gian viết trên giấy, rồi lại nhập sổ sách kế toán => Nhập máy để tổng hợp

– Tốn gấp 3 lần công sức mà gây cảm giác ức chế mệt mỏi

– Đã làm nhiều việc thủ công, vừa mệt mà lương thì sếp vẫn trả thấp

– Bạn cần công cụ tốt hơn, giải phóng năng lượng tiêu cực, giải phóng sức lao động

Email cho Ad để lấy thông tin sở hữu bản FULL bạn nhé: tccn.pro.vn@gmail.com

1.2 Lợi ích khi sử dụng mẫu phiếu thu chi bằng excel

– Form mẫu đồng bộ từ kiểu chữ, cỡ chữ -> Tạo cảm giác làm việc chuyên nghiệp phiếu thu chi bằng excel

– Mẫu phiếu đẹp như in từ phần mềm chuyên nghiệp

– Toàn bộ nội dung phiếu chạy tự động

– Sổ quỹ chạy tự động, lên dữ liệu, chỉ việc in ra và báo cáo

– Báo cáo đồng thời cùng lúc số dư nhiều tài khoản tiền (Xem hình dưới)

phiếu thu chi bằng excel

2.Hướng dẫn sử dụng file phiếu thu chi bằng excel tự động

Trước tiên Ad cần trao đổi một chút về form mẫu phiếu thu chi mới nhất này. Tất cả các form mẫu phiếu theo quyết định 48 hay 15 đều gần như giống nhau về nội dung.

Chỉ khác ở phần thông tin: Mẫu số …. ban hành theo quyết định/thông tư…

Nếu các bạn cần lấy mẫu phiếu chi excel trắng theo thông tư 200 và 133, bạn lấy ở đây: Click xem

Mẫu phiếu thu excel, bạn lấy ở đây: Click xem

Với mẫu phiếu thu word, bạn có thể copy trực tiếp vào bản doc là được nhé. Các thông tin sẽ không bị lỗi

Không dài dòng, Bắt đầu thôi!

2.1 KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU

HOME: Phần khai báo các thông tin cơ bản

phiếu thu chi bằng excel

  • Tên Công ty
  • Địa chỉ công ty
  • MST

Thông tin về những người ký trên phiếu

  • Giám đốc
  • Kế toán Trưởng: Nếu không có thì bỏ trống
  • Người lập phiếu
  • Thủ quỹ

Khai báo Danh mục tài khoản trong bảng kê 02 – TAB “BẢNG CDPS(RG)”

phiếu thu chi bằng excel

2.2 Cập nhật dữ liệu phát sinh hàng ngày

phiếu thu chi bằng excel

Tại TAB “PHÁT SINH” bạn ghi nhận các thông tin phát sinh nghiệp vụ thu – chi cho đơn vị.

Đây là phần quan trọng nhất của ứng dụng này. Bởi lẽ:

  • IN  Phiếu thu – Phiếu chi: Chạy tự động công thức, chỉ cần chọn số phiếu
  • Sổ quỹ tổng hợp tự động các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
  • Báo cáo CDPS: Báo cáo biến động phát sinh đến thời điểm hiện tại. Ngoài ra bạn có thể xem báo cáo theo bất kỳ thời điểm nào, chỉ cần gõ  Từ ngày …. đến ngày… 

Lưu ý: Đánh số phiếu cần phân biệt số phiếu thu – phiếu chi, dễ nhớ

Ví dụ:

Phiếu thu 01 của tháng 1: PT0101

Phiếu chi 15 của tháng 2: PC0215

Email cho Ad để lấy thông tin sở hữu bản FULL bạn nhé: tccn.pro.vn@gmail.com

2.3 IN PHIẾU THU – CHI

Dữ liệu trên mẫu phiếu thu chi trên excel được gọi tự động lên phiếu Thu/ phiếu chi.

Bạn chỉ cần chọn số phiếu tại ô số phiếu hoặc có thể tự gõ trực tiếp

Xem hình bên dưới

Mẫu phiếu chi bằng excel tự động

phiếu thu chi bằng excel

Mẫu phiếu thu bằng excel tự động

phiếu thu chi bằng excel

2 Mẫu phiếu này đều được set trang in, bạn thao tác các trang in như trên excel bình thường.

2.4 Xem SỔ QUỸ

Trong Ứng dụng phiếu thu chi bằng excel, phần sổ quỹ: bạn chỉ cần gõ số TK quỹ cần xem, thông tin sẽ được hiện lên

phiếu thu chi bằng excel

 

2.5 Xem Bảng Cân Đối Phát sinh (Rút gọn cho các TK quỹ)

Gõ giai đoạn ngày bạn muốn xem báo cáo, dữ liệu sẽ tự động thông báo cho bạn các số liệu cho các tài khoản

  • Dư đầu của thời kỳ muốn xem
  • Tổng phát sinh trong giai đoạn đó
  • Dư tiền còn lại trên mỗi tài khoản

phiếu thu chi bằng excel

3. Link Downoad Mẫu phiếu thu chi bằng excel

File mẫu phiếu này hiện tại Taichinhcanhan.pro.vn đã phát triển được phiên bản DEMO.

Theo đó các tính năng cập nhật bên trên bạn vẫn xem và thao tác được bình thường. Tuy nhiên sẽ bị giới hạn định dạng, sửa xóa khu vực công thức.

Link tải bản DEMO

LINK DOWNLOAD

Nếu bạn muốn sử dụng FULL tính năng thì email cho ad nhé: tccn.pro.vn@gmail.com

Hoặc số Hotline: 01689978430

Trường và Anh sẽ luôn phản hồi bạn trong thời gian sớm nhất

Thân chào,

 

One Response

  1. Ngô Thủy November 9, 2017

Leave a Reply