Phiếu thu chi bằng excel tự động sẽ giúp cho công việc của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả hơn. Bởi giảm bớt được khối lượng công việc ghi tay.
Giờ là thời đại nào rồi mà phiếu thu chi còn viết tay.
Viết các thông tin cơ bản còn đỡ chứ viết số tiền bằng chữ thì ôi thôi rồi.
Tất nhiên nếu viết phiếu thu – chi mà không đầy đủ thông tin thì thà bạn viết cái hóa đơn bán lẻ. Nhìn còn đẹp và dễ coi hơn phiếu thu chi bằng giấy.
1. Lợi ích khi sử dụng phiếu thu chi trên excel
1.1 Bất cập khi sử dụng mẫu phiếu – quyển giấy
– Viết tay thông tin từ A-Z
– Số tiền bằng chữ phải tự viết (Quả thật là ngại lắm)
– Mất thời gian viết trên giấy, rồi lại nhập sổ sách kế toán => Nhập máy để tổng hợp
– Tốn gấp 3 lần công sức mà gây cảm giác ức chế mệt mỏi
– Đã làm nhiều việc thủ công, vừa mệt mà lương thì sếp vẫn trả thấp
– Bạn cần công cụ tốt hơn, giải phóng năng lượng tiêu cực, giải phóng sức lao động
1.2 Lợi ích khi sử dụng mẫu phiếu thu chi bằng excel
– Form mẫu đồng bộ từ kiểu chữ, cỡ chữ -> Tạo cảm giác làm việc chuyên nghiệp
– Mẫu phiếu đẹp như in từ phần mềm chuyên nghiệp
– Toàn bộ nội dung phiếu chạy tự động
– Sổ quỹ chạy tự động, lên dữ liệu, chỉ việc in ra và báo cáo
– Báo cáo đồng thời cùng lúc số dư nhiều tài khoản tiền (Xem hình dưới)
2.Hướng dẫn sử dụng file phiếu thu chi bằng excel tự động
Trước tiên Ad cần trao đổi một chút về form mẫu phiếu thu chi mới nhất này. Tất cả các form mẫu phiếu theo quyết định 48 hay 15 đều gần như giống nhau về nội dung.
Chỉ khác ở phần thông tin: Mẫu số …. ban hành theo quyết định/thông tư…
Nếu các bạn cần lấy mẫu phiếu chi excel trắng theo thông tư 200 và 133, bạn lấy ở đây: Click xem
Mẫu phiếu thu excel, bạn lấy ở đây: Click xem
Với mẫu phiếu thu word, bạn có thể copy trực tiếp vào bản doc là được nhé. Các thông tin sẽ không bị lỗi
Không dài dòng, Bắt đầu thôi!
2.1 KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU
HOME: Phần khai báo các thông tin cơ bản
- Tên Công ty
- Địa chỉ công ty
- MST
Thông tin về những người ký trên phiếu
- Giám đốc
- Kế toán Trưởng: Nếu không có thì bỏ trống
- Người lập phiếu
- Thủ quỹ
Khai báo Danh mục tài khoản trong bảng kê 02 – TAB “BẢNG CDPS(RG)”
2.2 Cập nhật dữ liệu phát sinh hàng ngày
Tại TAB “PHÁT SINH” bạn ghi nhận các thông tin phát sinh nghiệp vụ thu – chi cho đơn vị.
Đây là phần quan trọng nhất của ứng dụng này. Bởi lẽ:
- IN Phiếu thu – Phiếu chi: Chạy tự động công thức, chỉ cần chọn số phiếu
- Sổ quỹ tổng hợp tự động các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Báo cáo CDPS: Báo cáo biến động phát sinh đến thời điểm hiện tại. Ngoài ra bạn có thể xem báo cáo theo bất kỳ thời điểm nào, chỉ cần gõ Từ ngày …. đến ngày…
Lưu ý: Đánh số phiếu cần phân biệt số phiếu thu – phiếu chi, dễ nhớ
Ví dụ:
Phiếu thu 01 của tháng 1: PT0101
Phiếu chi 15 của tháng 2: PC0215
2.3 IN PHIẾU THU – CHI
Dữ liệu trên mẫu phiếu thu chi trên excel được gọi tự động lên phiếu Thu/ phiếu chi.
Bạn chỉ cần chọn số phiếu tại ô số phiếu hoặc có thể tự gõ trực tiếp
Xem hình bên dưới
Mẫu phiếu chi bằng excel tự động
Mẫu phiếu thu bằng excel tự động
2 Mẫu phiếu này đều được set trang in, bạn thao tác các trang in như trên excel bình thường.
2.4 Xem SỔ QUỸ
Trong Ứng dụng phiếu thu chi bằng excel, phần sổ quỹ: bạn chỉ cần gõ số TK quỹ cần xem, thông tin sẽ được hiện lên
2.5 Xem Bảng Cân Đối Phát sinh (Rút gọn cho các TK quỹ)
Gõ giai đoạn ngày bạn muốn xem báo cáo, dữ liệu sẽ tự động thông báo cho bạn các số liệu cho các tài khoản
- Dư đầu của thời kỳ muốn xem
- Tổng phát sinh trong giai đoạn đó
- Dư tiền còn lại trên mỗi tài khoản
3. Link Downoad Mẫu phiếu thu chi bằng excel
File mẫu phiếu này hiện tại Taichinhcanhan.pro.vn đã phát triển được phiên bản DEMO.
Theo đó các tính năng cập nhật bên trên bạn vẫn xem và thao tác được bình thường. Tuy nhiên sẽ bị giới hạn định dạng, sửa xóa khu vực công thức.
Link tải bản DEMO
Hoặc số Hotline: 0389978430
Trường và Anh sẽ luôn phản hồi bạn trong thời gian sớm nhất
Thân chào,
Anh cho em xin linh tai phần mềm có sẵn phiếu thu, chi , sổ quỹ để em làm được không ạ. em cảm ơm
Cho mình xin file nhé ad! Cám ơn ad nhiều ạ.
Cho e xin mẫu với ạ. Địa chỉ email: